№ п/п

Наименование этапа

Срок выполнения этапа

Примечание

1.

Разработка (отладка и настройка) обработки переноса данных из старой системы (БЭСТ-5) в новую (1С:Комплексная автоматизация)

За месяц до начала эксплуатации новой учетной системы

Перенос данных о работающих сотрудниках на момент внедрения, а также данных о их доходах для оплаты по среднему заработку(отпускных) и расчета листов временной нетрудоспособности.

Справочники:

-Сотрудники (контактная информация, паспортные данные, сведения о стандартных вычетах на детей, лицевые счета)

-Подразделения

-Должности

Документы для расчеты заработной платы:

-Начисления заработной платы

-Начисление по больничному листу

-Начисления отпуска работникам организации

-Премии работников организации

Документы кадрового учета

-Прием на работу

-Кадровое перемещение

-Увольнение сотрудников организаций

-Отпуска по уходу за ребенком

2.

Первый (тестовый) перенос данных из старой системы (БЭСТ-5) в новую (1С:Комплексная автоматизация) за предыдущий период (с 2011г.)

В течении месяца до начала эксплуатации системы

Осуществляется перенос данных с помощью обработки, разработанной в п.1, выполняется анализ соответствия данных в новой и в старой системе (расчётные листки, расчётные ведомости, своды начислений и т.п)

3.

Настройка учетной политики по заработной плате организации

В течении месяца до начала эксплуатации системы

Осуществляется совместно с расчетчиком, при этом выявляются и решаются возможные проблемы

4.

Обучение и консультации по работе в подсистеме регламентированного кадрового учета новой системы

В течении месяца до начала эксплуатации системы

В среднем это занимает 3 академических часа на одного человека

5.

Обучение и консультации по работе в подсистеме регламентированного расчета заработной платы новой системы

В течении месяца до начала эксплуатации системы

В среднем это занимает 5 академических часов на одного человека

6.

Первый (тестовый) расчёт зарплаты

Определяется регламентом по срокам расчёта заработной платы, принятым в организации

Полный расчет заработной платы от одного до трех сотрудников с целью обеспечения корректности переноса данных и алгоритмов работы новой системы.

7.

Анализ расхождений в расчётах новой и старой системы и адаптация алгоритмов в новой системы

В течение одной недели после первого расчёта

Выявляются причины расхождений, делается вывод о корректности ведения заработной платы в старой системе и выявление недоработок в новой.

8.

Второй (основной) перенос данных из старой системы в новую за предыдущий период

С момента завершения расчета зарплаты в старой системе за месяц, предшествующий дате начала эксплуатации новой системы, плюс одна неделя

Осуществляется основной перенос данных с помощью обработки, разработанной в п.1

9.

Второй (основной) расчёт зарплаты

Определяется регламентом по срокам расчёта заработной платы, принятым в организации

Предполагается ведение учёта персонала и расчёт зарплаты одновременно в двух программах до момента полного перехода на новую систему

10.

Разработка (настройка и отладка) бухгалтерского учета (проводок) по расчёту заработной платы. Настройка выгрузки зарплаты в банк (на пластиковые карточки сотрудников)

В течении недели после основного расчета заработной платы

Перенос осуществляется совместно с расчетчиком, при этом выявляются и решаются возможные проблемы

11.

Доработка типовых отчетов регламентированного учета заработной платы

После расчета заработной платы