Переход с БЭСТ 5 на КА 1.1
Разработка обработок переноса данных из БЭСТ 5 и произведён перенос остатков по бухгалтерии, двух последних лет зарплаты. Запущена работа в 1С:Комплексная Автоматизация 1.1.
№ п/п |
Наименование этапа |
Срок выполнения этапа |
Примечание |
|
1. |
Разработка (отладка и настройка) обработки переноса данных из старой системы (БЭСТ-5) в новую (1С:Комплексная автоматизация) |
За месяц до начала эксплуатации новой учетной системы |
Перенос данных о работающих сотрудниках на момент внедрения, а также данных о их доходах для оплаты по среднему заработку(отпускных) и расчета листов временной нетрудоспособности. |
Справочники: -Сотрудники (контактная информация, паспортные данные, сведения о стандартных вычетах на детей, лицевые счета) -Подразделения -Должности Документы для расчеты заработной платы: -Начисления заработной платы -Начисление по больничному листу -Начисления отпуска работникам организации -Премии работников организации Документы кадрового учета -Прием на работу -Кадровое перемещение -Увольнение сотрудников организаций -Отпуска по уходу за ребенком |
2. |
Первый (тестовый) перенос данных из старой системы (БЭСТ-5) в новую (1С:Комплексная автоматизация) за предыдущий период (с 2011г.) |
В течении месяца до начала эксплуатации системы |
Осуществляется перенос данных с помощью обработки, разработанной в п.1, выполняется анализ соответствия данных в новой и в старой системе (расчётные листки, расчётные ведомости, своды начислений и т.п) |
|
3. |
Настройка учетной политики по заработной плате организации |
В течении месяца до начала эксплуатации системы |
Осуществляется совместно с расчетчиком, при этом выявляются и решаются возможные проблемы |
|
4. |
Обучение и консультации по работе в подсистеме регламентированного кадрового учета новой системы |
В течении месяца до начала эксплуатации системы |
В среднем это занимает 3 академических часа на одного человека |
|
5. |
Обучение и консультации по работе в подсистеме регламентированного расчета заработной платы новой системы |
В течении месяца до начала эксплуатации системы |
В среднем это занимает 5 академических часов на одного человека |
|
6. |
Первый (тестовый) расчёт зарплаты |
Определяется регламентом по срокам расчёта заработной платы, принятым в организации |
Полный расчет заработной платы от одного до трех сотрудников с целью обеспечения корректности переноса данных и алгоритмов работы новой системы. |
|
7. |
Анализ расхождений в расчётах новой и старой системы и адаптация алгоритмов в новой системы |
В течение одной недели после первого расчёта |
Выявляются причины расхождений, делается вывод о корректности ведения заработной платы в старой системе и выявление недоработок в новой. |
|
8. |
Второй (основной) перенос данных из старой системы в новую за предыдущий период |
С момента завершения расчета зарплаты в старой системе за месяц, предшествующий дате начала эксплуатации новой системы, плюс одна неделя |
Осуществляется основной перенос данных с помощью обработки, разработанной в п.1 |
|
9. |
Второй (основной) расчёт зарплаты |
Определяется регламентом по срокам расчёта заработной платы, принятым в организации |
Предполагается ведение учёта персонала и расчёт зарплаты одновременно в двух программах до момента полного перехода на новую систему |
|
10. |
Разработка (настройка и отладка) бухгалтерского учета (проводок) по расчёту заработной платы. Настройка выгрузки зарплаты в банк (на пластиковые карточки сотрудников) |
В течении недели после основного расчета заработной платы |
Перенос осуществляется совместно с расчетчиком, при этом выявляются и решаются возможные проблемы |
|
11. |
Доработка типовых отчетов регламентированного учета заработной платы |
После расчета заработной платы |
|