Внедрение Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 в Азербайджане

Совместными усилиями с компанией "Группа компаний Simple" г. Баку была внедрена конфигурация 1С:Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 блоки расчет зарплаты и кадровый учет.

Основная сложность заключалась в переводе конфигурации на азербайджанский и английский языки. Была разработана подробная документация по внедрению заплатанного проекта.

 

 - Разработаны удобные для сотрудников расчетные листки. Доработка заключалась в несколько видоизменении отчета Расчетный листок. Необходимо разработать форму на английском и на азербайджанском, разница в выводе полей наименований начислений.

- Доработаны документы приказы приема на работу и кадрового перемещения.

 

- Изменен отчет "Расчетная ведомость организаций", добавлены колонки "Emp Code" - это табельный номер работника, Name -это ФИО, "Main Unit" - это аналогично подразделению (изменяется кадровыми прриказами и садится в рег сведений кадровая история сотрудников по юр лицам), Position - должность, WD - это норма рабочих дней по графику пятидневке, WH - норма часов по пятидневке, Basic - окллад по последнему приказу, т.е берется из плановых начислений (у сотрудников 2 типа использоваться, оклад по дянм и оплата по часовому тарифу), S - дни по состоянию болел в меесяц отчета, A - дни, по состоянию прогул + дни неоплачиваемые согласно табелю, M - дни по состоянию в отпуске по беременности и родам, P - количество праздничных дней в месяце по произв календарю, W - количество отработанных дней за месяц работником, L - накопленные экстра дни (формируются документом "Расчет оплаты экстра дней"), Basic Pay - это начисленный оклад, Gross Earnings, Income Tax - это НДФЛ, Social Tax (Employee), Social Tax (Employer) - его надо брать аналогично предыдущей колонке, только другой ресурс ЕСС, Social Tax (Employer) - это тот же рег, тока ФСС, Settl/Vac - удержание из регистра сведений "настройка расчетной ведомости".

 - Доработан регистр сведений "настройки расчетной ведомости", в регистре созданы измерения "начисления", "удержания" и "выплаты", которые будут группировать, т.е. включать несколько типов начислений, в другую - удержений, в третью - характер выплат.

- В документе «Платежное поручение исходящее» необходимо было добавить  колонки:
1)    Выплаты пеней;
2)    Выплаты административных штрафов;
3)    Выплаты прочих финансовых санкций.
При проведении документа необходимо было делать движения на расход по регистру накопления «Взаиморасчеты ЕСН» таким образом, чтобы регистр также как и документ обладал колонками:
1)    Налог 3 (существующая колонка документа «Сумма ЕСН с работников»);
2)    Налог 22(существующая колонка документа «Сумма ЕСН с организации»);
3)    Пени;
4)    Административные штрафы;
5)    Прочие финансовые санкции.
(Изначально в регистре одна колонка, которая делает движение на сумму колонок «Сумма ЕСН с работников» и «Сумма ЕСН с организации»).
И данные из колонок документов попадали в соответствующие колонки регистра.

- В документе «Начисление зарплаты работникам организации»:
Необходимо было изменить проводки по регистру накопления «Взаиморасчеты ЕСН» таким образом, чтобы итоговая сумма по колонке «Налог 3%» документа с закладки «ЕСН» шла в колонку регистра «Налог 3», а  итоговая сумма из колонки документа «Налог 22» шла   в колонку регистра «Налог 22».


- Квартальная форма отчета «В1» должна была частично автоматически заполняться на основании данных введенных и хранящихся в ПТК согласно форме и нижеописанному алгоритму заполнения.
Форма отчета состоит из следующих разделов:
-    Раздел 1 – информация о взаиморасчётах с ФСЗ на начало периода и начисленной заработной плате и др. доходах
-    Раздел 2 – информация о начисленных взносах по государственному социальному страхованию и финансовых санкциях
-    Раздел 3 – информация об оплаченных взносах по государственному социальному страхованию и финансовых санкциях
-    Раздел 4 – детализация информации об оплате, информация о взаиморасчётах с ФСЗ на конец периода и информация о среднеквартальной численности работников.
В Разделе 1 пункты должны автоматически заполняться в следующем порядке.
Пункт 1- Информация о страхователе:
-    <УчетныйНомер> - Учетный номер в ФСЗ, 11-тизначный цифровой код, который пользователь может заранее ввести в форму данных об организации.
-    <ИНН> - идентификационный номер налогоплательщика, 10-тизначный цифровой код, который пользователь может заранее ввести в форму данных об организации.
Подпункт 2.1:
-    <КВ> - порядковый номер квартала, за который сдается отчет (принимает значения 1, 2, 3,4).
-    <Год> - год отчетного периода в формате ГГГГ.
Подпункт 2.2:
-    <НачДолгФСЗИтог> - Сумма, равная сумме параметров: <НачДолгФСЗИтогФСЗ>, <НачДолгФСЗИтогСанкц>.
-    <НачДолгПредпрИтог> -  Сумма, равная сумме параметров: <НачДолгПредпрИтогФСЗ>, <НачДолгПредпрИтогСанкц>.
Подпункт 2.2.1:
-    <НачДолгФСЗИтогФСЗ> - Сумма задолженности по страховым взносам (суммировано за счет работника и за счет предприятия) предприятия пенсионному фонду на начало квартала, если сумма имеет отрицательное значение. Если сумма имеет положительное или нулевое значение, то поле не заполняется. Задолженность исчисляется, как Начальный остаток + Начислено ФСЗ за период - Оплачено ФСЗ за период.
-    <НачДолгПредпрИтогФСЗ>- Сумма задолженности по страховым взносам (суммировано за счет работника и за счет предприятия) предприятия пенсионному фонду на начало квартала, если сумма имеет положительное значение. Если сумма имеет отрицательное или нулевое значение, то поле не заполняется. Исчисляется так же, как в предыдущем пункте.
Подпункт 2.2.2:
-    <НачДолгФСЗИтогСанкц> - Сумма задолженности по штрафным санкциям предприятия пенсионному фонду на начало квартала, если сумма имеет отрицательное значение. Если сумма имеет положительное или нулевое значение, то поле не заполняется. Задолженность исчисляется, как Начальный остаток по штрафам + Начислено штрафов за период - Оплачено штрафов за период.
-      <НачДолгПредпрИтогСанкц> - Сумма задолженности по штрафным санкциям предприятия пенсионному фонду на начало квартала, если сумма имеет положительное значение. Если сумма имеет отрицательное или нулевое значение, то поле не заполняется. Исчисляется так же, как в предыдущем пункте.
Подпункт 2.3
-    <ДоходыИтогКВ> - Равно сумме в поле <НачЗПИтогКВ>.
-    <ДоходыИтогМесяц1> - Равно сумме в поле < НачЗПМесяц1>.
-    <ДоходыИтогМесяц2> - Равно сумме в поле < НачЗПМесяц2>.
-    <ДоходыИтогМесяц3> - Равно сумме в поле < НачЗПМесяц3>.
Подпункт 2.3.1
-    <НачЗПИтогКВ> - Равно сумме полей <НачЗПМесяц1>, <НачЗПМесяц2>, <НачЗПМесяц3>.
-    <НачЗПМесяц1> - Общая сумма начисленной заработной платы в 1-й месяц отчетного квартала.
-    <НачЗПМесяц2> - Общая сумма начисленной заработной платы в 2-й месяц отчетного квартала.
-    <НачЗПМесяц3> - Общая сумма начисленной заработной платы в 3-й месяц отчетного квартала.
Подпункт 2.4
-    <ДоходыОплИтогКВ> - Равно сумме в поле <ДоходыИтогКВ>.
-    <ДоходыОплИтогМесяц1> - Равно сумме в поле < ДоходыИтогМесяц1>.
-    <ДоходыОплИтогМесяц2> - Равно сумме в поле < ДоходыИтогМесяц2>.
-    <ДоходыОплИтогМесяц3> - Равно сумме в поле < ДоходыИтогМесяц3>.
Подпункт 2.4.1
-    <ОплЗПИтогКВ> - Равно сумме в поле <НачЗПИтогКВ>.
-    <ОплЗПМесяц1> - Равно сумме в поле <НачЗПМесяц1>.
-    <ОплЗПМесяц2>- Равно сумме в поле  <НачЗПМесяц2>.
-    <ОплЗПМесяц3>- Равно сумме в поле <НачЗПМесяц3>.
Подпункт 2.5
-    <ДоходыНеОблФСЗИтогКВ> - Равно сумме в поле <ЗПНеОблФСЗКВ>.
-    <ДоходыНеОблФСЗИтогМесяц1> - Равно сумме в поле <ЗПНеОблФСЗМесяц1>.
-    <ДоходыНеОблФСЗИтогМесяц2> - Равно сумме в поле <ЗПНеОблФСЗМесяц2>.
-    <ДоходыНеОблФСЗИтогМесяц3> - Равно сумме в поле <ЗПНеОблФСЗМесяц3>.
Подпункт 2.5.1
-    <ЗПНеОблФСЗКВ> - Равно сумме полей <ЗПНеОблФСЗМесяц1>, <ЗПНеОблФСЗМесяц2>, <ЗПНеОблФСЗМесяц3>.
<ЗПНеОблФСЗМесяц1> - Сумма начислений из общей заработной платы, которые не облагаются страховыми взносами за первый месяц отчетного квартала. (г.о. это сумма начислений по больничным за счет предприятия в пределах нормы, а также пособия, не облагаемые ФСЗ, например, в связи с сокращением штата).
-    <ЗПНеОблФСЗМесяц2> - Сумма начислений из общей заработной платы, которые не облагаются страховыми взносами за второй месяц отчетного квартала. (г.о. это сумма начислений по больничным за счет предприятия в пределах нормы).
-    <ЗПНеОблФСЗМесяц3> - Сумма начислений из общей заработной платы, которые не облагаются страховыми взносами за третий месяц отчетного квартала. (г.о. это сумма начислений по больничным за счет предприятия в пределах нормы).
Подпункт 2.6
-    <ДоходыОблФСЗИтогКВ> - Равно сумме в поле <ЗПОблФСЗКВ>.
-    <ДоходыОблФСЗИтогМесяц1> - Равно сумме в поле <ЗПОблФСЗМесяц1>.
-    <ДоходыОблФСЗИтогМесяц2> - Равно сумме в поле <ЗПОблФСЗМесяц2>.
-    <ДоходыОблФСЗИтогМесяц3> - Равно сумме в поле <ЗПОблФСЗМесяц3>.
Подпункт 2.6.1
-    <ЗПОблФСЗКВ> - Равно сумме полей <ЗПОблФСЗМесяц1>, <ЗПОблФСЗМесяц2>, <ЗПОблФСЗМесяц3>.
-    <ЗПОблФСЗМесяц1> - Сумма начислений из общей заработной платы, которые облагаются страховыми взносами за первый месяц отчетного квартала.
-    <ЗПОблФСЗМесяц2> - Сумма начислений из общей заработной платы, которые облагаются страховыми взносами за второй месяц отчетного квартала.
-    <ЗПОблФСЗМесяц3> - Сумма начислений из общей заработной платы, которые облагаются страховыми взносами за третий месяц отчетного квартала.
Подпункт 2.7
-    <НачФСЗИтогКВ> - Равно сумме полей  <НачФСЗСтрахКВ>, <НачШтрафыИтогКв>.
-    <НачФСЗИтогМесяц1> - Равно сумме полей <НачФСЗСтрахМесяц1>, <НачШтрафыИтогМесяц1>.
-    <НачФСЗИтогМесяц2> - Равно сумме полей <НачФСЗСтрахМесяц2>, <НачШтрафыИтогМесяц2>.
-    <НачФСЗИтогМесяц3> - Равно сумме полей <НачФСЗСтрахМесяц3>, <НачШтрафыИтогМесяц3>.
Подпункт 2.7.1
-    <НачФСЗСтрахКВ> - Равно сумме полей < НачФСЗИтогМесяц1>, < НачФСЗИтогМесяц2>, < НачФСЗИтогМесяц3>.
-    <НачФСЗСтрахМесяц1> - Равно сумме полей  <НачФСЗ22Месяц1>, <НачФСЗ_3Месяц1>.
-    <НачФСЗСтрахМесяц2>- Равно сумме полей  <НачФСЗ22Месяц2>, <НачФСЗ_3Месяц2>.
-    <НачФСЗСтрахМесяц3>- Равно сумме полей  <НачФСЗ22Месяц3>, <НачФСЗ_3Месяц3>.
Подпункт 2.7.1.1
-    <НачФСЗ22КВ> - Равно сумме полей  <НачФСЗ22Месяц1>, < НачФСЗ22Месяц2>, < НачФСЗ22Месяц3>.
-    <НачФСЗ22Месяц1> - Сумма начисленных страховых взносов за счет предприятия за первый месяц отчетного квартала.
-    <НачФСЗ22Месяц2>- Сумма начисленных страховых взносов за счет предприятия за второй месяц отчетного квартала.
-    <НачФСЗ22Месяц3>- Сумма начисленных страховых взносов за счет предприятия за третий месяц отчетного квартала.
Подпункт 2.7.1.2
-    <НачФСЗ_3КВ> - Равно сумме полей  <НачФСЗ_3Месяц1>, < НачФСЗ_3Месяц2>, < НачФСЗ_3Месяц3>.
-    <НачФСЗ_3Месяц1> - Сумма начисленных страховых взносов за счет работника за первый месяц отчетного квартала.
-    <НачФСЗ_3Месяц2> - Сумма начисленных страховых взносов за счет работника за второй месяц отчетного квартала.
-    <НачФСЗ_3Месяц3> - Сумма начисленных страховых взносов за счет работника за третий месяц отчетного квартала.
Подпункт 2.7.2
-    <НачШтрафыИтогКв> - Равно сумме полей  <НачШтрафыИтогМесяц1>,  <НачШтрафыИтогМесяц2>, <НачШтрафыИтогМесяц3>.
-    <НачШтрафыИтогМесяц1> - Равно сумме полей  <НачПеняМесяц1>, <НачАдмСанкцияМесяц1>, <НачПрСанкцМесяц1>.
-    <НачШтрафыИтогМесяц2> - Равно сумме полей  <НачПеняМесяц2>, <НачАдмСанкцияМесяц2>, <НачПрСанкцМесяц2>.
-    <НачШтрафыИтогМесяц3> - Равно сумме полей  <НачПеняМесяц3>, <НачАдмСанкцияМесяц3>, <НачПрСанкцМесяц3>.
Подпункт 2.7.2.1
-    <НачПеняКв>- Равно сумме полей  <НачПеняМесяц1>, <НачПеняМесяц2>, <НачПеняМесяц3>.
-    <НачПеняМесяц1> - Сумма начисленного в первый месяц отчетного квартала штрафа, вида «Пеня», который был зарегистрирован пользователем.
-    <НачПеняМесяц2> - Сумма начисленного во второй месяц отчетного квартала штрафа, вида «Пеня».
-    <НачПеняМесяц3> - Сумма начисленного в третий месяц отчетного квартала штрафа, вида «Пеня».
Подпункт 2.7.2.2
-    <НачАдмСанкцияКВ> - Равно сумме полей   <НачАдмСанкцияМесяц1>, <НачАдмСанкцияМесяц2>, <НачАдмСанкцияМесяц3>.
-    <НачАдмСанкцияМесяц1> - Сумма начисленного в первый месяц отчетного квартала штрафа, вида «Административная санкция», который был зарегистрирован пользователем.
-    <НачАдмСанкцияМесяц2> - Сумма начисленного во второй месяц отчетного квартала штрафа, вида «Административная санкция».
-    <НачАдмСанкцияМесяц3>- Сумма начисленного в третий месяц отчетного квартала штрафа, вида «Административная санкция».
Подпункт 2.7.2.3
-    <НачПрСанкцКв> - Равно сумме полей   <НачПрСанкцМесяц1>, <НачПрСанкцМесяц2>, <НачПрСанкцМесяц3>.
-    <НачПрСанкцМесяц1> - Сумма начисленного в первый месяц отчетного квартала штрафа, вида «Прочая санкция», который был зарегистрирован пользователем.
-    <НачПрСанкцМесяц2>- Сумма начисленного во второй месяц отчетного квартала штрафа, вида «Прочая санкция».
-    <НачПрСанкцМесяц3>- Сумма начисленного в третий месяц отчетного квартала штрафа, вида «Прочая санкция».
Подпункт 2.8
-    <ОплФСЗИтогКВ> - Равно сумме полей  <ОплФСЗСтрахКВ>, <ОплШтрафыИтогКв>.
-    <ОплФСЗИтогМесяц1>- Равно сумме полей <ОплФСЗСтрахМесяц1>, <ОплШтрафыИтогМесяц1>.
-    <ОплФСЗИтогМесяц2>- Равно сумме полей <ОплФСЗСтрахМесяц2>, <ОплШтрафыИтогМесяц2>.
-    <ОплФСЗИтогМесяц3>- Равно сумме полей <ОплФСЗСтрахМесяц3>, <ОплШтрафыИтогМесяц3>.
Подпункт 2.8.1    
-    <ОплФСЗСтрахКВ> - Равно сумме полей < ОплФСЗСтрахМесяц1>,  < ОплФСЗСтрахМесяц2>, < ОплФСЗСтрахМесяц3>.
-    < ОплФСЗСтрахМесяц1> - Равно сумме полей <ОплФСЗ22Месяц1>, <ОплФСЗ_3Месяц1>.
-    <ОплФСЗСтрахМесяц2> - Равно сумме полей <ОплФСЗ22Месяц2>, <ОплФСЗ_3Месяц2>.
-    <ОплФСЗСтрахМесяц3> - Равно сумме полей <ОплФСЗ22Месяц3>, <ОплФСЗ_3Месяц3>.
Подпункт 2.8.1.1
-    <ОплФСЗ22КВ> - Равно сумме полей <ОплФСЗ22Месяц1>, <ОплФСЗ22Месяц2>, <ОплФСЗ22Месяц3>.
-    <ОплФСЗ22Месяц1> - Сумма оплаченных страховых взносов за счет предприятия  в первый месяц отчетного квартала, которые были введены пользователем.  
-    <ОплФСЗ22Месяц2>- Сумма оплаченных страховых взносов за счет предприятия  во второй месяц отчетного квартала, которые были введены пользователем.
-    <ОплФСЗ22Месяц3>- Сумма оплаченных страховых взносов за счет предприятия  в третий  месяц отчетного квартала, которые были введены пользователем.
Подпункт 2.8.1.2
-    <ОплФСЗ_3КВ> - Равно сумме полей <ОплФСЗ_3Месяц1>, <ОплФСЗ_3Месяц2>, <ОплФСЗ_3Месяц3>.
-    <ОплФСЗ_3Месяц1> - Сумма оплаченных страховых взносов за счет работника в первый месяц отчетного квартала, которые были введены пользователем.
-    <ОплФСЗ_3Месяц2>- Сумма оплаченных страховых взносов за счет работника во второй месяц отчетного квартала, которые были введены пользователем.
-    <ОплФСЗ_3Месяц3>- Сумма оплаченных страховых взносов за счет работника в третий месяц отчетного квартала, которые были введены пользователем.
Подпункт 2.8.2
-    <ОплШтрафыИтогКв> - Равно сумме полей <ОплШтрафыИтогМесяц1>, <ОплШтрафыИтогМесяц2>, <ОплШтрафыИтогМесяц3>.
-    <ОплШтрафыИтогМесяц1> - Равно сумме полей <ОплПеняМесяц1>, <ОплАдмСанкцияМесяц1>, <ОплПрСанкцМесяц1>.
-    <ОплШтрафыИтогМесяц2>- Равно сумме полей <ОплПеняМесяц2>, <ОплАдмСанкцияМесяц2>, <ОплПрСанкцМесяц2>.
-    <ОплШтрафыИтогМесяц3>- Равно сумме полей <ОплПеняМесяц3>, <ОплАдмСанкцияМесяц3>, <ОплПрСанкцМесяц3>.
Подпункт 2.8.2.1
-    <ОплПеняКв> - Равно сумме полей<ОплПеняМесяц1>, <ОплПеняМесяц2>, <ОплПеняМесяц3>.
-    <ОплПеняМесяц1> - Сумма оплаченной пени в первый месяц отчетного квартала, которые были введены пользователем.
-    <ОплПеняМесяц2> - Сумма оплаченной пени во второй месяц отчетного квартала, которые были введены пользователем.
-    <ОплПеняМесяц3> - Сумма оплаченной пени в третий месяц отчетного квартала, которые были введены пользователем.
Подпункт 2.8.2.2
-    <ОплАдмСанкцияКВ> - Равно сумме полей <ОплАдмСанкцияМесяц1>, <ОплАдмСанкцияМесяц2>, <ОплАдмСанкцияМесяц3>.
-    <ОплАдмСанкцияМесяц1> - Сумма оплаченной административной санкции в первый месяц отчетного квартала, которые были введены пользователем.
-    <ОплАдмСанкцияМесяц2> - Сумма оплаченной административной санкции во второй месяц отчетного квартала, которые были введены пользователем.
-    <ОплАдмСанкцияМесяц3> - Сумма административной санкции в третий месяц отчетного квартала, которые были введены пользователем.
Подпункт 2.8.2.3
-    <ОплПрСанкцКв> - Равно сумме полей <ОплПрСанкцМесяц1>, <ОплПрСанкцМесяц2>, <ОплПрСанкцМесяц3>.
-    <ОплПрСанкцМесяц1> - Сумма оплаченной прочей санкции в первый месяц отчетного квартала, которые были введены пользователем.
-    <ОплПрСанкцМесяц2>- Сумма оплаченной прочей санкции во второй месяц отчетного квартала, которые были введены пользователем.
-    <ОплПрСанкцМесяц3>- Сумма оплаченной прочей санкции в третий месяц отчетного квартала, которые были введены пользователем.
Подпункт 2.12 – Информация об оплатах и документах оплаты за отчетный квартал.
-    <НомДок> - Номер документа оплаты (платежное поручение).
-    <ДД> - Дата документа оплаты – День в формате ДД.
-    <ММ> - Месяц документа оплаты – День в формате ММ.
-    20<ГГ> Год документа оплаты – День в формате ГГ.
-    <СуммаОплаты> - Сумма документа оплаты.
-    <СуммаОплатыИтог> - Итоговая сумма оплаты за квартал, равная сумме всех документов.
-    <ФИОРуководитель> - Инициалы руководителя, ответственного за подпись документов финансового отдела.
-    <ФИОГлавБух> - Инициалы главного бухгалтера.
-    <ДатаЗаполнения> - Дата формирования отчета.
Подпункт 2.13
-    <КонДолгФСЗИтог> - Равно сумме полей <КонДолгФСЗИтогФСЗ>, <КонДолгФСЗИтогСанкц>, не выводится, если равно нулю.
-    <КонДолгПредпрИтог> - Равно сумме полей <КонДолгПредпрИтогФСЗ>, <КонДолгПредпрИтогСанкц>,  не выводится, если равно нулю.
Подпункт 2.13.1
-    <ДолгФСЗИтогФСЗ> - Равно <НачДолгФСЗИтогФСЗ> - <НачФСЗСтрахКВ> + <ОплФСЗСтрахКВ>. Если сумма отрицательная или равна нулю, то поле не заполняется.
-    <ДолгПредпрИтогФСЗ> - Равно <НачДолгПредпрИтогФСЗ> + <НачФСЗСтрахКВ> - <ОплФСЗСтрахКВ>. Если сумма отрицательная или равна нулю, то поле не заполняется.
Подпункт 2.13.2
-    <КонДолгФСЗИтогСанкц> - Равно <НачДолгФСЗИтогСанкц> - <НачШтрафыИтогКв> + <ОплШтрафыИтогКв>. Если сумма отрицательная или равна нулю, то поле не заполняется.
-    <КонДолгПредпрИтогСанкц> - Равно <НачДолгПредпрИтогСанкц> + <НачШтрафыИтогКв> - <ОплШтрафыИтогКв>. Если сумма отрицательная или равна нулю, то поле не заполняется.
Подпункт 2.14.1
-    <СрСписочнЧислКв> - Равно (<СрСписочнЧислМесяц1> + <СрСписочнЧислМесяц2> + <СрСписочнЧислМесяц3> )/3.
-    <СрСписочнЧислМесяц1> - Равно (Списочная численность работников на начало первого месяца квартала + Списочная численность работников на конец первого месяца квартала)/2. При этом в списочную численность работников входят все работники, которые не являются уволенными, т.е. числятся по списку, включая пребывающих в отпусках без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребенком, на продленном больничном, полностью оплачиваемым ФСЗ.
-    <СрСписочнЧислМесяц2> -  Равно (Списочная численность работников на начало второго месяца квартала + Списочная численность работников на конец второго месяца квартала)/2. При этом в списочную численность работников входят все работники, которые не являются уволенными, т.е. числятся по списку, включая пребывающих в отпусках без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребенком, на продленном больничном, полностью оплачиваемым ФСЗ.
-    <СрСписочнЧислМесяц3>- Равно (Списочная численность работников на начало третьего месяца квартала + Списочная численность работников на конец третьего месяца квартала)/2. При этом в списочную численность работников входят все работники, которые не являются уволенными, т.е. числятся по списку, включая пребывающих в отпусках без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребенком, на продленном больничном, полностью оплачиваемым ФСЗ.
Подпункт 2.14.2
-    <ФактЧислКв> - Равно (<ФактЧислМесяц1> + < ФактЧислМесяц2> + < ФактЧислМесяц3> )/3.
-    <ФактЧислМесяц1> - Равно (Фактическая численность работников на начало первого месяца квартала + Фактическая численность работников на конец первого месяца квартала)/2. При этом в фактическую численность работников не входят все работники, пребывающие в отпусках без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребенком, на продленном больничном, полностью оплачиваемым ФСЗ, соответственно на начало и на конец месяца.
-    <ФактЧислМесяц2> - Равно (Фактическая численность работников на начало второго месяца квартала + Фактическая численность работников на конец второго месяца квартала)/2. При этом в фактическую численность работников не входят все работники, пребывающие в отпусках без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребенком, на продленном больничном, полностью оплачиваемым ФСЗ, соответственно на начало и на конец месяца.
-    <ФактЧислМесяц3>  - Равно (Фактическая численность работников на начало третьего месяца квартала + Фактическая численность работников на конец третьего месяца квартала)/2. При этом в фактическую численность работников не входят все работники, пребывающие в отпусках без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребенком, на продленном больничном, полностью оплачиваемым ФСЗ, соответственно на начало и на конец месяца.

- Отчет по полученным предупреждениям
Отчет по предупреждениям формируется на определенную дату – ReportDate.
Основная информация, на которой строится отчет, введена в систему посредством документа.
1    Возможные группировки строк
*    Employee
2    Возможные группировки колонок
*    Date
*    Warning
*    Purpose
*    Note
3    Отбор и сортировка
Группировка «Employee» является обязательной; от вывода ее в отчет отказаться нельзя;
По умолчанию предупреждения сортируются по возрастанию даты (Date), т.е., последние по дате предупреждения выводятся первыми

Группировки
*    Date
*    Warning
*    Purpose
*    Note
при настройке отчета пользователем могут отсортированы в любом порядке; может выбрана как одна группировка, так и несколько—в любых сочетаниях;

по группировкам
*    Employee
*    Date
*    Warning
*    Purpose 
*    Note
предоставлена возможность отбора по значению
4    Примерная форма отчета (в примере выбраны все группировки строк и колонок) и алгоритм заполнения отчета
Employee
Date    Warning    Purpose    Note
<Employee>
< Date >    < Warning >    <Purpose>    < Note >
< Employee > сотрудник, который получил предупреждение за последние шесть месяцев, т.е., тот, для кого верное выражение
PeportDate <=Date+6 месяцев

<Date>  - дата получения предупреждения (из документа)

< Warning > - значение соответствующего параметра из документа

<Purpose> - значение соответствующего параметра из документа

< Note > - значение соответствующего параметра из документа

- Отчет «Headcount»
Отчет «Headcount» формируется на определенную дату – ReportDate.
При настройке отчета до начала формирования указывается режим, в котором отчет будет сформирован. Режимов два: «With unit» (по unit) и «Without unit» (без учета unit)
По умолчанию отчет формируется в режиме «Without unit»
При формировании отчета в режиме «With unit» информация по каждому из unit'ов должна выводится на отдельной, названной по наименованию  unit'а таблице.
При построении отчета будет использоваться информация, хранящаяся о сотруднике в карточке сотрудника.
1    Группировки строк и колонок, отборы и сортировка
Группировки строк и колонок должны быть реализованы в той форме и в том порядке, который представлен ниже, в таблице «Примерная форма отчета». Сортировка и отборы, регулируемые пользователем при настройке, по данному отчету не предусмотрены.
2    Примерная форма и алгоритм заполнения отчета
Total Number of Employees    Number of Employees working under an open ended contract    Number of Employees working under a fixed term contract    Number of Part Timers    Number of permanent casual    Number of casuals
Headcount    %    Headcount    %    Headcount    %    Headcount    %    Headcount    %    Headcount    %
<NE>    <NE%>    <NEOE>    <NEOE%>    <NEFT>    <NEFT%>    <NPT>    <NPT%>    <NPC>    <NPC%>    <NC>    <NC%>
   
Headcount:   
 Number based on the number of employees on the day of the payroll run

Fixed term contract:   
Contract with a set termination date, usually less than a year, and which does not guarantee
 permanent employment of the employee.  Entitled to benefits

Part Timers:   
Employees fix a contract, fixed term or indefinite, but not working the full legal time per week
Could be working any percentage lower that 100%. Entitled to benefits. Should be 
entered as FTE

Permanent Casual:    Employee without fixed contract, not entitled to benefits, but working on a regular basis 
more than 26 hours per week for a period exceeding 3 months
Casual:    Employee without fixed contract, not entitled to benefits, working on an adhoc basis
Should be entered as FTE.

<NE> -  количество сотрудников, для которых на ReportDate в карточке сотрудника Dismissal неопределенно
<NE%> = 100%
<NEOE> = количество сотрудников, для которых на ReportDate  Сategoty= PRM и Status= Full time  и ReportDate>=Joined+5 лет
<NEOE%> =<NEOE>/<NE>*100%
<NEFT> = количество сотрудников, для которых на ReportDate  Сategoty= PRM и Status= Full time  и ReportDate<Joined+5 лет
<NEFT%>  =< NEFT >/<NE>*100%
<NPT>= количество сотрудников, для которых на ReportDate  Сategoty= PRM и Status= Part time
<NPT%>- < NPT>/<NE>*100%
с = количество сотрудников, для которых на ReportDate  Сategoty= CAS
 < NPC%>- < NPC>/<NE>*100%
<NC> - не будет заполняться
<NC%> - не будет заполняться

Для параметров <NE>, <NEOE>, <NEFT>, <NPT> и <NPT> в режиме unit splitting'а будет учтено только та часть количества от каждого сотрудника, которое приходится на конкретный unit – в соотвествии с указанным в карточке конкретного сотрудника процентным распределением по unit'ам.

- Отчет Monthly или Yearly
До начала формирования отчета пользователь должен выбрать, в каком из двух режимов (ReportPeriod)  – Monthly или Yearly – отчет будет сформирован.
Кроме этого, при настройке отчета до начала формирования указывается режим  распределения по unit'ам, в котором отчет будет сформирован. Режимов также два: «With unit splitting» (с учетом распределения по unit splitting'у) и «Without unit splitting» (без учета распределения по unit splitting'у)
По умолчанию отчет формируется в режиме «Without unit splitting»
При формировании отчета в режиме «With unit splitting» информация по каждому из unit'ов должна выводится на отдельной, названной по наименованию  unit'а, закладке.
Если ReportPeriod= Monthly, то предоставляется возможность указать месяц, за который будет сформирован отчет, соответственно, если ReportPeriod= Yearly – год, за который будет сформирован отчет
Период формирования отчета (ReportPeriod) имеет начальную дату(Start Date) и конечную дату (EndDate).
Если ReportPeriod= Yearly, то Start Date=1 января выбранного года, 00 часов, 00 минут и EndDate=31 декабря выбранного года, 23 часа 59 минут
Если ReportPeriod= Monthly, то Start Date=1 число выбранного месяца, 00 часов, 00 минут и EndDate= последнее число выбранного месяца, 23 часа 59 минут
Отчет будет формироваться на основании информации, введенной в систему посредством Штатного расписания и информации, хранящейся в карточке сотрудника и введенной посредством кадровых приказов
1    Возможные группировки строк и колонок, отборы и сортировка
Группировки строк и колонок отчетов «Monthly»  и  «Yearly» формируются в том виде, в каком они представлены в п.6.2.12.6.2, отборов и иных сортировок данный отчет не предусматривает
2    Примерная форма отчета и алгоритм заполнения отчета
Division
Department
Sub Department
Position    Number of employee    Employee movements    Transfer    Medical    Turnover (%)
    BUDGET    Last <period>    Actual <period>    Actual <period>to BUDGET    New hire    Leavers    Promotions    Casual to permanent    Inter Department In    Inter Department Out       
    Perm.    Cas.    Perm.    Cas.    Perm.    Cas.        Perm.    Cas.    Perm.    Cas.                       
< Division >    <TDi>
< Department >    <TDe>
< Sub Department >    <TSDe>
<Position>    <BP>    <BC>    <LMP>    <LMC>    <AMP>    <AMC>    <AMB>    <NHP>    <NHC>    <LP>    <LC>    <P>    <CP>    <IDI>    <IDO>    <M>    –
<period> - в режиме отчета Monthly <period> =”month”; в режиме отчета Yearly <period> =”year”

<BP> – количество штатных единиц, для которых в штатном расписании на EndDate ReportPeriod,  Division =<Division>, Department = <Department>, Sub Department = <Sub Department>, Position = <Position> и Category = PRM

<BC>– количество штатных единиц, для которых  в штатном расписании на EndDate, Division =<Division>, Department = <Department>, Sub Department = <Sub Department>, Position = <Position> и Category = CAS

<LMP> – в режиме отчета Monthly:  количество сотрудников, для которых в карточке сотрудника на StartDate, Division =<Division>, Department = <Department>, Sub Department = <Sub Department>, Position = <Position> и Category = PRM; в режиме отчета Yealy:  не заполняется (либо соотвествующая колонка вообще не видна)

<LMС> – в режиме отчета Monthly:  количество сотрудников, для которых в карточке сотрудника на StartDate,  Division =<Division>, Department = <Department>, Sub Department = <Sub Department>, Position = <Position> и Category = СAS; в режиме отчета Yealy:  не заполняется (либо соотвествующая колонка вообще не видна)

<AMP> – количество сотрудников, для которых в карточке сотрудника на EndDate, Division =<Division>, Department = <Department>, Sub Department = <Sub Department>, Position = <Position> и Category = PRM

<AMС> – количество сотрудников, для которых в карточке сотрудника на EndDate,  Division =<Division>, Department = <Department>, Sub Department = <Sub Department>, Position = <Position> и Category = СAS

<AMB>=( <AMP> + <AMС> ) – ( <BP> + <BC>)

<NHP> - количество сотрудников, для которых дата приема из карточки сотрудника (JOINED) попадает в период формирования отчета, т.е. StartDate <= JOINED<= EndDate,  Division =<Division>, Department = <Department>, Sub Department = <Sub Department>, Position = <Position> и Category = PRM

<NHС> - количество сотрудников, для которых дата приема из карточки сотрудника (JOINED) попадает в период формирования отчета, т.е. StartDate <= JOINED<= EndDate,  Division =<Division>, Department = <Department>, Sub Department = <Sub Department>, Position = <Position> и Category = CAS

<LP> - количество сотрудников, для которых дата увольнения из карточки сотрудника (DISMISSED) попадает в период формирования отчета, т.е. StartDate <= DISMISSED <= EndDate,  Division =<Division>, Department = <Department>, Sub Department = <Sub Department>, Position = <Position> и Category = PRM

<LС> - количество сотрудников, для которых дата уваольнения из карточки сотрудника (DISMISSED) попадает в период формирования отчета, т.е. StartDate <= DISMISSED <= EndDate,  Division =<Division>, Department = <Department>, Sub Department = <Sub Department>, Position = <Position> и Category = CAS

<LС> - количество сотрудников, для которых дата уваольнения из карточки сотрудника (DISMISSED) попадает в период формирования отчета, т.е. StartDate <= DISMISSED <= EndDate,  Division =<Division>, Department = <Department>, Sub Department = <Sub Department>, Position = <Position> и Category = CAS

<P> - количество раз смены должности для каждого сотрудника,

<CP> – количество сотрудников на данной должности, поменявших статус с Casual на Permanent за ReportPeriod
 
<IDI> - количество сотрудников, для которых на StartDate,  Department >< <Department>,  Position = <Position>, а на EndDate,  Department = <Department>,  Position = <Position>

 <IDO>- количество сотрудников, для которых на StartDate,  Department >< <Department>,  Position = <Position>, а на EndDate,  Department = <Department>,  Position = <Position>

<M> - количество дней, пропущенных сотрудниками данной должности по причине заболевания, в табели отработанного времени – “Time Sheet Mounthly”- дни отмечаются аббриавеатурами S и I)

<TDi>=(LDi/AMDi)*100, где
LDi - количество сотрудников по Division'у, для которых дата увольнения из карточки сотрудника (DISMISSED) попадает в период формирования отчета, т.е. StartDate <= DISMISSED <= EndDate,  Division =<Division>
AMDi  - количество сотрудников, для которых в карточке сотрудника на EndDate, Division =<Division>

<TDe>=(LDe/AMDe)*100, где
LDe - количество сотрудников в разрезе по Division'у и Department’у, для которых дата увольнения из карточки сотрудника (DISMISSED) попадает в период формирования отчета, т.е. StartDate <= DISMISSED <= EndDate,  Division =<Division> и Department=<Department>
AMDe  - количество сотрудников, для которых в карточке сотрудника на EndDate, Division =<Division> и Department=<Department>

<TSDe>=(LSDe/AMSDe)*100, где
LSDe - количество сотрудников в разрезе по Division'у, Department’у и SubDepartment’у, для которых дата увольнения из карточки сотрудника (DISMISSED) попадает в период формирования отчета, т.е. StartDate <= DISMISSED <= EndDate,  Division =<Division>, Department=<Department> и  SubDepartment=<SubDepartment>
AMDe  - количество сотрудников, для которых в карточке сотрудника на EndDate, Division =<Division>, Department=<Department> и  SubDepartment=<SubDepartment>

- Отчет Sick Leave
Отчет предназначен для вывода информации о количестве сотрудников, отсутствующих на работе по причине болезни.
Отчет «Sick leave» формируется за определенный период – ReportPeriod.
Информация, использующаяся для построения отчета, вносится в систему посредством Табеля отработанного времени (Time sheet Monthly).
1    Возможные группировки строк
*    Division
*    Department
*     Sub Department
2    Возможные группировки колонок
*    Employee
*    Sick leave
*    Maternity 
3    Отбор и сортировка
Группировка   «Employee» является обязательной; от вывода ее в отчет отказаться нельзя;

Группировки
*    Division
*    Department
*     Sub Department
*    Sick leave
*    Maternity 
при настройке отчета пользователем могут быть отсортированы в любом порядке; может быть выбрана как одна группировка, так и несколько—в любых сочетаниях;

по группировкам
*    Division
*    Department
*     Sub Department
*    Employee
*    Sick leave
*    Maternity 
должна быть предоставлена возможность отбора по значению

4    Примерная форма отчета (в примере выбраны все группировки строк и колонок) и алгоритм заполнения отчета
Division
     Department
          Sub department
              Employee    Sick leave    Maternity    Total
<Division>
< Department >
< Sub department >
<Employee >    <Количество S и\или I за период [StartDate; EndDate] в разрезе по Employee >    <Количество M за период [StartDate; EndDate] в разрезе по Employee >    <Количество S и\или I и\или M за период [StartDate; EndDate] в разрезе по Employee >
TOTAL    <Количество S и\или I за период [StartDate; EndDate] >    <Количество M за период [StartDate; EndDate] >    <Количество S и\или I и\или M за период [StartDate; EndDate] >
<Division> – группировка по Division'у

<Department>– группировка по Department 'у

<Sub department>– группировка по Sub department 'у

<Employee>  –  Имя, Фамилия сотрудника, для которого за период [StartDate; EndDate] в соотвествии с Табелем отработанного времени (Time sheet Monthly) количество  I>0, и\или S>0, и\или M>0, выводятся в соотвествии с группировкой по Division'у, Department'у и Sub department'у (для сотрудника в расчет берутся параметры, указанные в последнем по времени приказе о приеме на работу \ кадровом перемещении)

I – аббревиатура из Табеля отработанного времени (Time sheet Monthly), означает больничный, сроком менее 14 дней и оплачиваемый компанией (Sick Leave-Comp/less 14 days)

S – аббревиатура из Табеля отработанного времени (Time sheet Monthly), означает больничный, сроком более 14 дней и оплачиваемый ФСЗ (Sick Leave-SPF/over 14 days-)

M – аббревиатура из Табеля отработанного времени (Time sheet Monthly), означает отпуск по уходу за ребенком (по материнству; Matern. Days)

- Отчет «Turnover Report»
Отчет «Turnover report» формируется за определенный год – Year, который указывается до начала формирования отчета.
При настройке отчета до начала формирования указывается режим  распределения по unit'ам, в котором отчет будет сформирован. Режимов также два: «With unit splitting» (с учетом распределения по unit splitting'у) и «Without unit splitting» (без учета распределения по unit splitting'у)
По умолчанию отчет формируется в режиме «Without unit splitting»
При формировании отчета в режиме «With unit splitting» информация по каждому из unit'ов должна выводится на отдельной, названной по наименованию  unit'а, закладке.
1    Возможные группировки строк и колонок, отборы и сортировка
Группировки строк и колонок отчета «Turnover Report» формируются в том виде, в каком они представлены в п.6.2.12.6.2, отборов и иных сортировок данный отчет не предусматривает
2    Примерная форма и алгоритм заполнения отчета
Month    New Hires    Leavers    Headcount    Breakdown of monthly leavers
Pervious year end:    <HPY>    Terminated    Resigned    Other 1    Other 2    Sub-Total    Turnover %    Transfer    End of trg    Total leavers    Turnover %
< Month >    <NH>    <L>    <HM>    <Term>    <Res>    <Oth1>    <Oth2>    <SubT>    <Turn%1>    <Trans>    <EndOfTrg>    <TLeavers>
    <Turn%2>
Total    <TotalNH>    <TotalL>    <TotalHM>    <TotalTerm>    <TotalRes>    <TotalOth1>    <TotalOth2>    <TotalOth2>    <TotalTurn%1>    <TotalTrans>    <TotalEndOfTrg>    <TotalTLeavers>    <TotalTurn%2>

Turnover (without transfers, trainees)    <TotalTurn%1>
Turnover (based on all leavers)    <TotalTurn%2>

Estimated turnover figures for this year
Turnover (without transfers, trainees)    <0,0> %    <Year>
Turnover (based on all leavers)    <0,0> %   

Estimated turnover figures for next year
Turnover (without transfers, trainees)    <0,0> %    <Year>+1
Turnover (based on all leavers)    <0,0> %   
< Month > - месяцы года, за который формируется отчет, начиная с January, и заканчивая December

<HPY> - количество сотрудников на конец предыдущего году формирования отчета, года

<NH>- количество принятых на работу сотрудников за месяц

<L>- количество уволенных с работы сотрудников за месяц

<HM>- количество сотрудников на конец месяца

<Term>-количество сотрудников, уволенных за месяц по причине Terminated

<Res>-количество сотрудников, уволенных за месяц по причине Resigned

<Oth1>-количество сотрудников, уволенных за месяц по причине Other 1

<Oth2>-количество сотрудников, уволенных за месяц по причине Other 2

<SubT>=<Term>+< Res >+< Oth1>+< Oth2>

<Turn%1>=(<SubT>/<HM>)*100%

<Trans>- Количество сотрудников, уволенных за месяц по причине Transfer

<EndOfTrg>Количество сотрудников, уволенных за месяц по причине End of trg

<TLeavers>=<Term>+< Res >+< Oth1>+< Oth2>+<Trans>+<End of trg> (т.е., общее количество уволенных за месяц сотрудников)

<Turn%2>=(< TLeavers >/<HM>)*100%

<TotalNH>- количество принятых на работу сотрудников за год

<TotalL>- количество уволенных с работы сотрудников за год

<TotalHM>-- количество сотрудников на конец года

<TotalTerm>-количество сотрудников, уволенных за год по причине Terminated

<TotalRes>-количество сотрудников, уволенных за год по причине Resigned

<TotalOth1>-количество сотрудников, уволенных за год по причине Other 1

<TotalOth2>-количество сотрудников, уволенных за год по причине Other 2

<TotalSubT>=<TotalTerm>+<TotalRes >+<TotalOth1>+<TotalOth2>

<TotalTurn%1>=(<TotalSubT>/<TotalHM>)*100%

<TotalTrans>- Количество сотрудников, уволенных за год по причине Transfer

<TotalEndOfTrg>Количество сотрудников, уволенных за год по причине End of trg

<TotalTLeavers>=<TotalTerm>+<TotalRes>+<TotalOth1>+<TotalOth2>+<TotalTrans>+<TotalEnd of trg> (т.е., общее количество уволенных за год сотрудников)

<TotalTurn%2>=(<TotalTLeavers >/<TotalHM>)*100%

<0,0> - не заполняемый параметр; предусматривает возможность ввода числа пользователем (с точностью до десятых)для возможной распечатки отчета
 
- Отчет «Leave report»
Отчет выводит информацию об отпусках, полагающихся сотруднику по правилам (правила описаны в пп.Ошибка! Источник ссылки не найден.,  Ошибка! Источник ссылки не найден. и Ошибка! Источник ссылки не найден.).
Отчет формируется на определенную дату – Report Date.
При настройке отчета до начала формирования указывается режим  распределения по unit'ам, в котором отчет будет сформирован. Режимов также два: «With unit splitting» (с учетом распределения по unit splitting'у) и «Without unit splitting» (без учета распределения по unit splitting'у)
По умолчанию отчет формируется в режиме «Without unit splitting»
При формировании отчета в режиме «With unit splitting» информация по каждому из unit'ов должна выводится на отдельной, названной по наименованию  unit'а, закладке.
1    Возможные группировки строк
*    Division
*    Department
*     Sub Department
2    Возможные группировки колонок
*    Employee
*    Entitlement
*    Vacation
*    Long service
*    Additional
*    Total
*    Taken
*    Vacation
*    Long service
*    Additional
*    Total
*    С Balance
*    Vacation
*    Long service
*    Additional
*    Total
*    Extra days

3    Отбор и сортировка
Группировка   «Employee» является обязательной; от вывода ее в отчет отказаться нельзя;

Группировки
*    Division
*    Department
*     Sub Department
*    Entitlement
*    Vacation
*    Long service
*    Additional
*    Total
*    Taken
*    Vacation
*    Long service
*    Additional
*    Total
*    С Balance
*    Vacation
*    Long service
*    Additional
*    Total
*    Extra days
при настройке отчета пользователем могут быть отсортированы в любом порядке; может быть выбрана как одна группировка, так и несколько—в любых сочетаниях;
по группировкам
*    Division
*    Department
*     Sub Department
*    Employee
должна быть предоставлена возможность отбора по значению

4    Примерная форма отчета (в примере выбраны все группировки строк и колонок) и алгоритм заполнения отчета
Division
Department
Sub department
Employee    Entitlement    Taken    С Balance    Extra days
    Vacation    Long service    Additional    Total    Vacation    Long service    Additional    Total    Vacation    Long service    Additional    Total   
< Division >
< Department >
< Sub department >
< Employee >    <EV>    <ELS>    <EA>    <ET>    <TV>    <TLS>    <TA>    <TT>    <BV>    <BLS>    <BA>    <BT>    <ED>
<EV> – количество дней основного отпуска (Vacation), положенного сотруднику на начало года, к тоторому принадлежат Report Date
<ELS>– количество отпускных дней за стаж (Long service days), предназначенных сотруднику на начало года, к которому принадлежит Report Date
<EA>– количество дополнительных отпускных дней(Additional), предназначенных сотруднику на начало года, к которому принадлежит Report Date
<ET> =<EV>+<ELS>+<EA> 
<TV>– количество дней основного отпуска (Vacation) взятых сотрудником за период от начало года до ReportDate
<TLS>– количество отпускных дней за стаж (Long service days) взятых сотрудником за период от начало года до ReportDate
<TA>- количество дополнительных отпускных дней (Additional) взятых сотрудником за период от начало года до ReportDate
<TT>= <TV> + <TLS> + <TA>
<BV> = <EV> – <TV>
<BLS> = <ELS>– <TLS>
<BA>= <EA>–<TA>
<BT>= <BV>+<BLS>+<BA>
<ED> –  количество неизрасходованных экстра дней сотрудника  на дату Report Date
 

 - Документ "Приказ об объявлении предупреждения"
 Документ о предупреждениях и выговоре в системе  не реализован.
Для того чтобы реализовать необходимо, создать документ который должен называться  «Приказ о предупреждениях и выговорах»
В шапке документа в командную панель, необходимо добавить  кнопку действие, при нажатии на данную кнопку  должны выходить виды действий: «Редактировать номер», «Найти в списке», «Перечитать», «Скопировать», «Записать и закрыть», «Провести»
Необходимо добавить реквизиты  в Шапку документа:
«Номер документа»- в данной поле должна садиться нумерация документа по умолчанию, при возможности должна быть возможность изменить(В панели документа кнопка действие, кнопку редактировать номер)
«Дата документа»- данное поле   должно заполняться по умолчанию на текущую дату  компьютера ,должна  быть возможность редактировать
«Организация»- данное поле должно быть заполнено  по умолчанию и недолжно быть активным. Добавить данному полю кнопку просмотр.
«Ответственный»- данное поле должно садиться по умолчанию, в данное поле садиться  ФИО пользователя, который создал документ.
2. Необходимо добавить реквизиты  в табличную часть документа:
Табличная часть документа будет составлять из 2-х закладок которые будут называться : «Приказ об объявлении  предупреждения» и «Приказ об объявлении  выговора»
Заполнение параметров на 2-х закладках будет идентично.
«Сотрудник»- данное поле должно иметь кнопку  поле выбора, и через нее  должна быть возможность ссылаться на справочник сотрудники.
«Должность»- данное поле должно заполняться по умолчанию, в данное поле должна садиться должность выбранного  сотрудника. данное поле должно быть не активным
«Содержание»- данное поле должно иметь формат строка и иметь бесконечное количество символов.
«Основание»- данное поле должно иметь формат строка и иметь бесконечное количество символов.
3. Необходимо добавить реквизиты  в подвал документа:
«Комментарий» данное поле должно иметь формат строка и иметь бесконечное количество символов.
В нижней части документа в командную панель необходимо добавить кнопки: « записать», «ОК», «Печать»
Кнопка печать ,к ней будут прикреплены 2 внешние печатные формы: «Приказ об объявлении  предупреждения» и «Приказ об объявлении  выговора»
Печатная форма

 

 

 

Açıq Səhmdar Cəmiyyəti “Xalq” Bankı

üzrə

 

Əmr  <Номер>

 

Bakı şəhəri                                                                    <ЧЧ_месяц_ГГГГ> - <ci, cı, cu, cü>  il                                             

 

 

Xəbərdarlıq elan edilməsi haqqında

 

 

<Должность> <Фамилия_Имя_Отчество_Сотрудника> <Содержание>.

Beləliklə, <И.О.Фамилия_Сотрудника> işçisinə əmək və icra intizamını pozduğuna görə Azərbaycan Respublikasının Əmək Məcəlləsinin 186 - cı maddəsinin 3 - cü bəndinə müvafiq olaraq xəbərdarlıq elan edilsin və nəzərinə çatdırılsın ki, bu hallar təkrar baş verdiyi təqdirdə Azərbaycan Respublikasının Əmək Məcəlləsində nəzərdə tutulmuş daha ciddi intizam tənbehi tədbirləri tətbiq ediləcəkdir.

 

Əsas: <Основание>.

 

 

ASC “Xalq” Bankının

<Должность_рук>                                                       ______________  <И.О.Фамилия_рук>

 

 

Tanış oldum:

 

<И.О.Фамилия_Сотрудника> ___________

 

 


Заполнение печатной формы : «Приказ об объявлении  выговоре»
<Номер>- номер документа
<ЧЧ_месяц_ГГГГ>- дата документа, выведенная в формате: 2 цифры числа, месяц прописью на азербайджанском, четыре цифры года;
<ci, cı, cu, cü> - окончание в родительном падеже согласно азербайджанской грамматике, зависит от того, какая цифра последняя в годе выводимой даты;
<Должность> - должность выбранного пользователем сотрудника;
<Фамилия_Имя_Отчество_Сотрудника> - фамилия, имя и отчество указанного пользователем сотрудника, полностью;
<Содержание> - текст содержания приказа;
<И.О.Фамилия_Сотрудника> - инициалы имени и отчества, а также полностью фамилия сотрудника;
<Основание> - основание приказа;
<Должность_рук>  - должность сотрудника, являющегося на дату документа руководителем организации (регистр сведений"Ответственные лица организации");
<И.О.Фамилия_рук>- инициалы имени и отчества и фамилия полностью сотрудника, являющегося на дату документа руководителем организации

- Печатная форма «Приказ об объявлении  выговора»
Печатная форма

 

 

Açıq Səhmdar Cəmiyyəti “Xalq” Bankı

üzrə

 

Əmr <Номер>

 

 

 

Bakı şəhəri                                                                    <ЧЧ_месяц_ГГГГ> - <ci, cı, cu, cü> il

 

                                       

 

 

<Должность> <Фамилия_Имя_Отчество_Сотрудника> işçisinə töhmət verilməsi haqqında

 

<Cодержание>.

Beləliklə, <И.О.Фамилия_Сотрудника> işçisinə  əmək və icra intizamını pozduğuna görə Azərbaycan Respublikasının Əmək Məcəlləsinin 186 - cı maddəsinin 2 - ci bəndinə müvafiq olaraq töhmət verilsin və nəzərinə çatdırılsın ki, bu hallar təkrar baş verdiyi təqdirdə Azərbaycan Respublikasının Əmək Məcəlləsində nəzərdə tutulmuş daha ciddi intizam tənbehi tədbirləri tətbiq ediləcəkdir.

 

Əsas: <Основание>.

 

 

 

ASC “Xalq” Bankının

<Должность_рук>                                                      ______________  <И.О.Фамилия_рук>

 

 

 

Tanış oldum:

 

<И.О.Фамилия_Сотрудника>___________

 


<Номер> - номер документа
<ЧЧ_месяц_ГГГГ> - дата документа, выведенная в формате: 2 цифры числа, месяц прописью на азербайджанском, четыре цифры года;
<ci, cı, cu, cü> - окончание, относящееся к дате документа (к году), соответствует азербайджанской грамматике;
<Должность> - должность выбранного пользователем сотрудника;
<Фамилия_Имя_Отчество_Сотрудника> - фамилия, имя и отчество указанного пользователем сотрудника, полностью;
<Содержание> - текст содержания приказа;
<И.О.Фамилия_Сотрудника> - инициалы имени и отчества, а также полностью фамилия сотрудника;
<Основание> - основание приказа;
<Должность_рук>  - должность сотрудника, являющегося на дату документа руководителем организации (регистр сведений"Ответственные лица организации");
<И.О.Фамилия_рук>- инициалы имени и отчества и фамилия полностью сотрудника, являющегося на дату документа руководителем организации

- Журнал «Журнал о о предупреждениях и выговорах»
В конфигурацию добавлен журнал документов «Журнал о о предупреждениях и выговорах», документ «Приказ о предупреждениях и выговорах» должен находиться в данном журнале.