Внедрение 1C:Университет ПРОФ в ГБОУ ВПО Казанский ГМУ Минздрава России

Казанский медицинский университет - государственное высшее медицинское учебное заведение. В настоящее время Казанский ГМУ входит в систему высшего образования и научных исследований Министерства здравоохранения Российской Федерации. В рамках университета реализовано непрерывное медицинское образование. На базе КГМУ функционирует медико-фармацевтический колледж, который обеспечивает подготовку специалистов среднего профессионального образования.

Для автоматизации управленческой деятельности учреждения в 2013 году руководство университета приняло решение о создании единой информационной системы.

Реализация проекта была поручена нам, объединению «АСУ».

Вначале мы провели сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе. И пришли к выводу, что новая информационная система должна решать следующие задачи:

1) Учет и хранение информации об основных процессах ВУЗа должен быть реализован в одной базе данных;

2) Система должна интегрироваться с бухгалтерской системой учреждения;

3) Иметь возможность планирования учебного процесса;

4) Система должна автоматизировать управление контингентом студентов вуза;

5) Должен вестись учет платных образовательных услуг.

Программным продуктом, способным решить поставленные задачи, стало отраслевое решение фирмы «1С» «1С: Университет ПРОФ». Оно охватывает все основные виды деятельности учебного процесса ВУЗа и имеет возможность интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.

С помощью «1С: Университет ПРОФ» можно автоматизировать рабочие места сотрудников следующих структурных подразделений:

  • Приемная комиссия

  • Деканаты

  • Кафедры

  • Учебно-методический отдел

  • Научно-исследовательская часть

  • Управление аспирантуры и докторантуры

  • Диссертационные советы

  • Диспетчерская

  • Бухгалтерия

  • Студенческий отдел кадров

  • Управление довузовского и дополнительного образования

  • Профсоюзный комитет

Приемная кампания – это одна из самых важных и трудоемких задач, которую ежегодно решает каждый ВУЗ. В этот период работа приемной комиссии связана с оформлением большого количества документов, заполнением различных заявлений, личных дел, справок, регистрацией и учетом документов, созданием множества отчетов. Отсутствие единой системы сильно замедляло скорость обработки данных. Именно поэтому на первом этапе было решено автоматизировать работу приемной комиссии.

Ранее в КГМУ информация об абитуриентах заносилась в "самописную" базу MS Access. Поэтому основной задачей стал перенос данных из этой базы в «1С: Университет ПРОФ». Мы успешно интегрировали базу MS Access с «1С: Университет ПРОФ», после чего было перенесено более 7,5 тыс. заявлений абитуриентов. Приемная кампания 2014 года будет проводиться уже с использованием «1С: Университет ПРОФ».

Следующий этап нашей работы – это автоматизация учебно-методического отдела. Вначале в систему были заведены учебные планы ФГОС-2 и ФГОС-3 по всем направлениям подготовки. Затем перенесена информация по плановой нагрузке кафедр и реестр учебных аудиторий, закрепленных за кафедрами.

Третьим этапом стала автоматизация деятельности деканатов. Деканат хранит и обрабатывает сведения о студентах ВУЗа. Весь студенческий контингент было решено перенести из конфигурации 1С "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 1.0. Для корректной работы обоих систем были разработаны средства позволяющие полное взаимодействие конфигураций в части студенческого состава.

Четвертый этап - внедрение в отделе кадров подсистемы формирования профессорско-преподавательского состава. Штатные средства конфигураций «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" и «1С: Университет ПРОФ» не позволяют совершать полноценный обмен информации о сотрудниках, поэтому нашими специалистами был разработана новая система взаимодействия конфигураций.

В настоящее время работа по внедрению «1С: Университет ПРОФ» в Казанском ГМУ продолжается. На очереди автоматизация научно-исследовательской части, управления аспирантуры и докторантуры и управления довузовского и дополнительного образования.

В результате проекта внедрения в Казанском медицинском университете будет функционировать единая информационная система, в которой объединится работа основных подразделений ВУЗа: кафедр, учебно-методического отдела, кадрового отдела и бухгалтерии.